【退投標(biāo)履約保函申請書】
尊敬的XXXX公司：
您好！我是XXXX公司的代表，現(xiàn)就我方對于已提交的投標(biāo)履約保函申請進(jìn)行退回申請書函告知。詳細(xì)情況如下：
一、背景介紹
我公司近期參與了貴公司XXXX項(xiàng)目的投標(biāo)，并于XXXX年XX月XX日向貴公司提交了投標(biāo)履約保函申請文件。我們向貴公司遞交該申請的初衷是希望能夠展示我公司的資金實(shí)力和信譽(yù)，并對貴公司提供的項(xiàng)目表示了濃厚的興趣和承諾。然而，在權(quán)衡利弊之后，我們不得不決定撤回此次申請。
二、申請退回原因
我公司在申請投標(biāo)履約保函時(shí)，外部環(huán)境及公司的內(nèi)部狀況發(fā)生了一系列變化，這些變化意味著我們無法按照過去的計(jì)劃和承諾來履行投標(biāo)所需的保函義務(wù)。主要原因如下：
1. 資金短缺：由于市場的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展，我公司資金狀況出現(xiàn)了一定程度的緊張。為確保公司正常運(yùn)作，我們需要合理管理可支配資金，并確保現(xiàn)有項(xiàng)目的順利進(jìn)行，因此，我們無法負(fù)擔(dān)投標(biāo)保函所需的全額保證金。
2. 項(xiàng)目調(diào)整：我公司在申請投標(biāo)履約保函時(shí)，所了解的項(xiàng)目信息和條件與現(xiàn)實(shí)情況略有不符。相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間表或其他關(guān)鍵參數(shù)的變化，使得我們對項(xiàng)目的參與無法達(dá)到最初的預(yù)期效果。
3. 風(fēng)險(xiǎn)評估：在與項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行深入溝通和評估后，我們認(rèn)為參與該項(xiàng)目所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)較高，超出我們公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力的范圍。為維護(hù)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和利益最大化，我們決定暫時(shí)放棄該項(xiàng)目，并撤回相應(yīng)的投標(biāo)履約保函申請。
基于上述原因，我公司認(rèn)為撤回投標(biāo)履約保函申請，暫時(shí)退出此次項(xiàng)目是最為合理和負(fù)責(zé)的決策。我們準(zhǔn)備在未來的合作機(jī)會中再次展示我們的實(shí)力，并與貴公司開展更加有益的合作。
三、希望的處理方式
針對我方的退回申請，我公司希望貴公司能夠予理解并接受，同時(shí)撤回我方的投標(biāo)履約保函申請，并將所提交的相關(guān)文件予以銷毀，以便我公司的進(jìn)一步處理。
我們對此次決定表示深深的遺憾，并感謝貴公司給予我們的合作機(jī)會。我們希望通過此次函告，能夠保持我們之間的友好關(guān)系，并在未來的項(xiàng)目中再度合作。
如需進(jìn)一步了解我公司的情況或與我們溝通，敬請隨時(shí)聯(lián)系我們，期待與貴公司保持良好合作關(guān)系。
再次感謝貴公司的理解與支持。
此致，
XXXX公司代表
日期：XXXX年XX月XX日
