尊敬的XXX先生/女士:
您好!我們在此向您提交一份《預(yù)付款保函到期解除申請函》。希望您能認(rèn)真審閱,并給予盡快答復(fù)。以下是我們的申請內(nèi)容及理由。
首先,請?jiān)试S我們對此前我們公司與貴公司之間的合作表示由衷的感謝。過去的合作中,貴公司一直以來都是一個(gè)值得依賴的合作伙伴。然而,由于目前的市場環(huán)境和公司經(jīng)營狀況發(fā)生了一些變化,我們不得不提出解除預(yù)付款保函的申請。
在此之前,我們雙方曾簽署了一份預(yù)付款保函,以確保我們在合同履行過程中的安全和信任。然而,鑒于當(dāng)前的困境,我們公司不得不尋求其他的資金來源,以應(yīng)對經(jīng)營壓力和市場變化。
首先,我們公司最近遇到了一些意料之外的資金困難。市場需求的下降和現(xiàn)金流的緊張使得我們無法按時(shí)履行合同,并支付預(yù)付款。我們深感抱歉,由此給貴公司帶來的不便。
其次,我們也意識到,貴公司也面臨著自身的經(jīng)營壓力。預(yù)付款保函的存在對貴公司現(xiàn)金流的使用造成了一定的限制,可能影響貴公司的正常運(yùn)營。我們深知這對貴公司來說也是一種困擾。
鑒于上述原因,我們誠懇地請求貴公司同意解除預(yù)付款保函。我們向貴公司保證,在解除保函后,盡最大努力確保合同的履行,以及按期支付定期款項(xiàng)。
我們承諾,給予貴公司全額返還預(yù)付款的義務(wù),在貴公司正式解除保函后的30個(gè)工作日內(nèi)完成退款。我們將按照之前合同約定的方式和賬戶進(jìn)行退款,以確保資金無誤。
我們還愿意承擔(dān)解除保函產(chǎn)生的任何手續(xù)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用。
最后,我們真誠地希望貴公司能夠理解我們的困境,并盡快作出回復(fù)。如果貴公司同意解除預(yù)付款保函,請您盡快簽署并返回解除申請函,并把退款的具體事宜與我們進(jìn)行溝通。
如果您對此申請有任何疑問或需要補(bǔ)充材料,請?jiān)谑盏奖竞蟮娜齻€(gè)工作日內(nèi)與我們聯(lián)系,以便進(jìn)一步溝通和解決。
再次感謝您一直以來對我們公司的支持與合作,我們真誠地希望能夠與貴公司共度難關(guān),并在未來的合作中繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。
謝謝您對此事的關(guān)注和配合!
此致
敬禮
XXX公司
日期:(年月日)