尊敬的XXX招標(biāo)單位負責(zé)人：
我公司已于xxxx年xx月xx日參加貴單位組織的xxxx項目招標(biāo)，按照招標(biāo)文件規(guī)定，向貴單位繳納了xx萬元的投標(biāo)保證金。
經(jīng)過層層篩選和評審，我公司未能中標(biāo)，現(xiàn)特向貴單位申請退還我公司的投標(biāo)保證金。
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)條例規(guī)定，投標(biāo)保證金是投標(biāo)人為確保投標(biāo)的誠信性和認真性而交納的必要費用，但其用途只限于以下兩種情況之一：
其一、將投標(biāo)保證金納入中標(biāo)人履行合同所需的履約保證金之中；
其二、在未能中標(biāo)的情況下，退還全部投標(biāo)保證金或者已使用部分之后，退還其余未使用部分。
在本次招標(biāo)中，我公司未能中標(biāo)，故符合第二種情況的退還條件。因此，我公司特向貴單位申請退還我公司的xx萬元的投標(biāo)保證金。
為了加快退款進程，請貴單位務(wù)必按時辦理相關(guān)手續(xù)，并將退還的相關(guān)款項及時匯入我公司的指定銀行賬戶。同時，請也請在退款通知中明確該筆退款的事由和金額，以便我公司對賬。
謝謝貴單位合作！
此致
敬禮
附：投標(biāo)保證金收據(jù)原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等相關(guān)材料
敬祈早日答復(fù)
XXX公司
xxxx年xx月xx日
