工程款支付擔保函文件怎么寫？
在工程承包協(xié)議中，為確保業(yè)主的利益不受損失，甲方通常會要求乙方提供工程款支付擔保。這一擔保形式通常為銀行擔保，由于大多數(shù)銀行擔保的形式相似，因此在本文中重點介紹擔保函的主要要素及其書寫須知。
一、擔保函的格式
一般來說，銀行擔保函可分為電子擔保函和紙質(zhì)擔保函兩種。電子擔保函是由銀行通過電子平臺發(fā)放的，不需要提供紙質(zhì)文件，具有操作方便、快捷等優(yōu)點。而紙質(zhì)擔保函則需要辦理往來郵寄及蓋章等手續(xù)，辦理時間較長，但一些業(yè)主和工程承包商仍習慣使用紙質(zhì)文件形式，因此其實際運用情況與電子擔保函不相上下。
二、擔保函的要素
1.申請單位名稱及地址
申請單位名稱及地址是申請人的基本信息，也是擔保函所針對的主體。申請人應(yīng)當在擔保函中明確標注單位名稱及地址等基本信息。
2.受益人及地址
受益人指的是擔保函的受益者，即存在強制債權(quán)關(guān)系的人。一般為業(yè)主。業(yè)主應(yīng)當在擔保函中明確標注受益人名稱及地址等基本信息。
3.擔保金額
擔保金額即為擔保函擔保的金額，是擔保函最核心的要素之一。在擔保函中應(yīng)當清楚標注擔保金額，并在金額后加上“人民幣（大寫）”。
4.擔保期限
擔保期限即為擔保函的有效期限。擔保函的期限應(yīng)當與承包協(xié)議中規(guī)定的支付期限對應(yīng)，期限過短或過長都可能導(dǎo)致?lián)：療o效。
5.擔保費率及最高責任限額
擔保費率及最高責任限額是建立擔保函時必須考慮的因素。擔保費率是銀行預(yù)收的擔保費用，一般介于1%-3%之間。最高責任限額是擔保函中規(guī)定的，超過額度的部分由申請人自行承擔。
三、擔保函書寫須知
1.書寫內(nèi)容要求精簡明了，語言簡練，不含歧義。
2.用詞要得當，嚴謹、正式、規(guī)范的文風更能增加擔保函的可信度。
3.擔保函中的金額、時間、單位、人名等各種要素都要正確無誤，否則會影響擔保函的法律效力。
4.申請人在書寫擔保函時應(yīng)保持簡潔，謹慎部署，書寫必須規(guī)范，不使用口頭語言。
5.申請人要根據(jù)具體情況，清楚說明擔保功能的意義和范圍，明確申請人及受益人的權(quán)利和義務(wù)。
4.在擔保函上要正式簽字、蓋章、托付銀行發(fā)布，并留有一份專門備案。
綜上，工程款支付擔保函的書寫，需注意以上要素和須知，同時在規(guī)范的書寫、正式的格式和準確的信息上下功夫。這對雙方都是一種有益的保證。
