完工履約保證保函格式
一、保函的標題
保函的標題一般采用完工履約保證保函,以清晰明確地表達保函的性質(zhì)和目的。
二、保函的開頭
保函的開頭應注明保函的目的和雙方的身份信息。以下是一個例子:
尊敬的[收款人全稱]:
鑒于我方與貴公司簽訂的[合同名稱]項目已經(jīng)開始,為了保證項目能夠按時完成及遵守合同中的各項規(guī)定,我方愿意提供完工履約保證保函。我方的身份為[保函發(fā)出方全稱和地址],貴公司的身份為[保函受益人全稱和地址]。
三、保函的內(nèi)容
1. 確認項目名稱和合同金額
在保函中明確指出項目的名稱和合同金額,以確保函中的保證金額正確無誤。
2. 定義保函的有效期
明確保函的有效期,包括保函的起始日期和終止日期。通常情況下,保函的有效期與合同的履行期限保持一致。
3. 確定保證金額
明確保函的保證金額,即保證金的數(shù)額。保證金額應符合合同約定,通常是合同金額的一定比例,如百分之十。
4. 強調(diào)保證期限
在保函中強調(diào)保證期限,即保證人對收款人的責任期限。保證期限通常是在項目完工后的一定期間內(nèi),例如合同完工后的三個月。
5.概述保函的責任
明確保函的責任范圍,在保函中表明保證人的責任是保證合同的按時履約以及合同中的各項規(guī)定的遵守。
四、保函的結尾
在保函的結尾部分,應注明保函相關的附加條款、變更和解除保函的條件等,以及保函雙方的簽章、簽名等信息。同時,要注明保函的副本分發(fā)給各方的數(shù)量和方式。
五、保函的附件
保函的附件中應包含以下文件:
1. 合同的復印件:以明確合同的內(nèi)容和雙方的權責。
2. 保函發(fā)出方的授權文件:以證明保函發(fā)出方具備簽署保函的合法權限。
3. 受益人的授權文件:以證明收款人具備接受保函的合法權限。
六、其他注意事項
1. 樣式和格式規(guī)范
保函應使用公司抬頭紙,并采用工整、正規(guī)的字體和排版格式。同時,保函中的標點符號和斷句要準確無誤。
2. 語言清晰簡潔
保函應使用簡潔明了、語言準確的文章,避免使用復雜的法律術語,以便于讀者理解。
3. 保函的密封和簽署
保函應由保函發(fā)出方進行密封,并由保函發(fā)出方的授權人員進行簽署。
總結:
完工履約保證保函是確保項目能夠按時完成和合同規(guī)定的重要文件,務必在起草保函時注意格式和內(nèi)容的準確性。同時,要確保保函的雙方具備簽署和接受保函的合法權限。