尊敬的先生/女士,
我是XXX(您的名字),代表XXX公司,特此致函查詢貴行關(guān)于我們公司所開立的保函的最新情況。
我們公司于(日期)在貴行開立了一份保函,編號(hào)為(保函編號(hào)),金額為(金額)。此保函是為了滿足我們公司與(合作伙伴名稱)的商業(yè)交易所需而開立的,并保證在一定期限內(nèi)按照合同規(guī)定的義務(wù)履行。
然而,我們最近收到了關(guān)于貴行的一些不確定的信息,這使得我們對(duì)保函的有效性和相關(guān)的細(xì)節(jié)產(chǎn)生了疑問。鑒于此,我們敬請(qǐng)貴行提供以下信息和解答:
1.保函狀態(tài)確認(rèn):我們希望確認(rèn)保函是否仍然有效,并請(qǐng)?zhí)峁┰摫:挠行谙藓徒痤~。
2.保函使用情況:請(qǐng)告知保函是否已被提出索賠,以及我們公司是否需要采取進(jìn)一步行動(dòng)來滿足合同中的義務(wù)。
3.保函細(xì)節(jié):請(qǐng)?zhí)峁┍:瘲l款和任何相關(guān)文件,以便我們能夠進(jìn)一步了解保函的具體內(nèi)容和適用規(guī)則。
我們對(duì)貴行長(zhǎng)期以來確保合同和商業(yè)交易的順利進(jìn)行,以及對(duì)我們公司的支持表示誠(chéng)摯的感謝。然而,由于以上提及的疑問,我們希望貴行能盡快提供所需的信息,以便我們能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
請(qǐng)您盡快回復(fù)并提供所需的信息,以便我們能夠?qū)Ρ:那闆r進(jìn)行深入了解。我們希望通過積極溝通和合作,解決任何可能存在的問題,以確保保函的有效性和我們公司與合作伙伴之間的良好合作關(guān)系。
感謝貴行對(duì)此事的關(guān)注和支持,我們期待著您的回復(fù)。
此致,敬禮!
XXX公司代表
日期:XXXX年XX月XX日